图书室管理规章制度

时间:2024-07-10 08:55:19 规章制度 我要投稿

图书室管理规章制度

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的图书室管理规章制度,希望能够帮助到大家。

图书室管理规章制度

图书室管理规章制度1

  一、目的:

  为加强公司图书的管理,提高图书利用率。

  鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。

  二、范围:

  经营管理,

  市场营销,心理自助,励志修养,照明设计,健康养身等各类图书。

  三、开放对象:

  只对本公司内部员工开放。不对外开放。

  四、借阅规定:

  1、欲借书者,在图书登记表上填写要借的'书目及编号,借书日期,签上名后可将书借走。图书归还时,由图书管理员检查是否有损坏,确认无损坏后将图书归还原位。

  2、员工每次借阅书籍不得超过三本,借阅期限为15天。逾期未归还者,应办理续借手续。

  3、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

  4、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等 情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

  五、图书管理:

  1、由办公室负责图书的日常管理,并负责图书的整理、盘点。

  2、图书管理员负责详细登记图书资料登记表格。

图书室管理规章制度2

  第一章总则

  第一条为规范公司图书管理工作,特制订本规定。

  第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门生产工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术着作等。

  第三条本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。

  第四条本公司图书由总经办档案员负责管理,并於每年6月、12月下旬各清点一次。

  第二章图书购置

  第五条需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛徵求有关部门的意见,由总经办档案员汇总,总经办主任审阅后报总经理审批。

  第六条凡个人提出购买图书资料的.应先征得本部门经理同意,并报总经理审批后方可办理。

  第七条有关人员在购回图书后,应及时送至档案室验收归档,并由档案员在单据上签字后,方可按正常审批程式到财务部报销。

  第三章图书保管

  第八条新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记於“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放於图书之末页。

  第九条本公司图书由总经办档案员编制目录卡供员工查阅。

  第十条档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。

  第四章图书借阅

  第十一条员工借书分为个人借书与部门借书两种,部门借书系指属部门专用图书,由部门经理签名借用。

  第十二条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续比照本办法第

  二十三条、二十四条规定办理。

  第十三条外单位借阅有关图书的,须持单位介绍信,并经主管领导批准后,方可办理,但须严格限定借阅时间,一般不超过两周。

  第十四条辞典、珍贵图书或被指定为公共叁考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可酌情给予配备。

  第十五条专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

  第十六条一般书报杂志得随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司叁考不在此限。

  第十七条员工所借之图书,如遇清点或公务上需叁考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

  第十八条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。

  第五章借书时间、借阅期间与册数

  第十九条借书时间限办公时间内上午10点30至11点,下午3点至4点,其他时间概不受理。

  第二十条借书期间一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

  第二十一条借书册数以两册为限。

  第二十二条部门借书期间与册数不受前二条的限制,但遇调(离)职应将借用图书全部归还。

  第六章借还书手续

  第二十三条员工借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单向档案员取书,档案员将图书交予借书人应

  先抽出图书卡由借书人签字后,一并与借阅单妥为保管。

  第二十四条员工还书时应将所借图书交予档案员收讫,档案员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

  第七章处罚第二十五条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

  第二十六条员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还书者,除停止其借书权外,必要时报其直接上级论处。

  第八章附则

  第二十七条本规定由总经办拟订报总经理核准后实施,修改时亦同。第二十八条本规定20xx年xx月xx日实行。

图书室管理规章制度3

  一、目的

  为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,便利各业务部门开展工作,制订本制度。

  二、适用范围

  适用于公司总部和项目公司。

  三、图书管理

  (一)图书日常管理

  1、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

  2、每月5日前由图书管理员进行盘点。

  3、新购图书要按挨次编号摆放,并将书名、出版社名称、、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记名目中。

  (二)图书购置

  1、公司购置图书(杂志、音像制品) 标 准:中高层管理人员每人每季度100元,员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元,年度图书选购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过20xx元,年度图书选购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门选购看法,汇总之后报总经理审批。

  2、专业书籍选购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

  3、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

  4、有关人员在购回图书后,应准时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

  5、项目公司图书选购由各项目公司上报选购方案,由总部行政管理部统一选购配送,成本计入项目公司。

  (三)图书借阅

  1、公司图书由行政管理部/行政人事部编制名目卡供员工查阅。

  2、员工借书时应先查阅图书登记名目卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

  3、专业性工具书(如:规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。如有特别事由需续借者,须办理续借手续。

图书室管理规章制度4

  1、图书人员应热情为师生服务,为教学服务,认真履行工作职责,做好保管和借阅工作。

  2、 建立健全图书帐册。新购进的图书都要及时分类、编号、登记、上架,并定期清点核对,做到帐物相符。年终将一年报刊装订成册,归类存放。损坏的图书要履行注销手续,已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。

  3、图书室保持清洁、干燥、通风、透光,做好防火、防晒、防霉、防蛀、防盗工作;阅览室保持室内肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱抛果皮和纸屑,不随地吐痰。

  4、借阅图书凭借书证办理手续,一次不能超过规定的'册数,按时归还;阅览报刊不准乱涂乱画,不准剪贴,不准携带出室。

  5、爱护图书,损坏赔偿。教育读者爱护借阅的和阅览的图书报刊,如有遗失损坏视其情节照价赔偿或加倍赔偿,故意破坏者要从严处罚。

图书室管理规章制度5

  为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,加强图书管理,提高图书使用效率,提升员工整体文化素养,创建学习型企业,特制定本制度。

  一、公司全部图书由人力资源合约法务部负责管理。全部图书编号登记入册,并编制名目在公司管理图书馆中展列,供本公司在职员工查阅。

  二、公司全部图书借阅者仅限公司在职员工,概不外借,全部书目均可借阅。

  三、借阅要求:一人一次限借1本,借期1个月,期满后,经图书管理员同意后可办理续借手续,续借期限同样也为1个月。

  四、借阅时间:每周一到周六14:30—17:00。

  五、借阅方法:员工依据公司“读书吧”的图书名目选定图书,并到管理员处办理借阅手续。

  六、员工在借阅过程中,应爱惜图书,不得在书中批改、圈点、划线、涂写,如发生丢失、污损,照价赔偿。七、调离公司的职工必需归还借阅图书后,方可办理调离手续,若遗失图书,照价赔偿。

图书室管理规章制度6

  1、图书管理人员要全面熟悉图书室各项业务,包括图书期刊采购渠道、编目方法、机读目录的输入、典藏情况和计算机自动检索、流通等管理技能。

  2、图书管理人员要有敬业精神,热情对待读者,耐心解答读者提出的问题,提倡文明优质服务。

  3、根据实际制订好图书室发展规划,严格掌握采购原则和标准,有计划有系统地采购、征集、补配各类书刊资料。

  4、图书室新书入库,及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作,尽早上架投入使用。

  5、严格执行图书借阅管理制度,做好图书借阅工作。对逾期不还的图书积极催还,丢失的图书及时索赔。

  6、阅览室做到当天的'报刊当天上架,坚持每月月底对当月报刊进行清理。

  7、提高安全意识,认真做好防盗、防火、防潮、防虫工作,搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作。

  8、图书管理人员要自觉遵守作息制度。

图书室管理规章制度7

  一、员工借阅图书应先翻阅《图书名目》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随便在图书角乱翻。

  二、借出的图书,管理员应仔细登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。

  三、员工每次借书只准借阅一本。

  四、借出的图书两周内必需归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损状况,准时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。

  五、两周内未归还的'图书,由管理员准时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其准时归还或赔偿。

  六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。

  七、女员工休产假和员工辞职前必需归还清晰所借阅的图书。

  八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。

  九、图书赔偿制度

  读者必需爱惜图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述状况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书抵充。如的确无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。

  详细规定:

  1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。

  2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经过督促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。

  3、如发觉有盗窃图书者除追回原书外,令其检讨,进行批判教育,情节严峻者,送交该责任人领导到处理。

图书室管理规章制度8

  1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。

  2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,藏书室、资料室、阅读室,应建立相应的'帐册,做到帐物相符。

  3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。

  4、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,及时注销。

  5、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

  6、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。教师借书须持借书证,每次借阅教学图书不超过5本,文艺作品不超过2本,时间不超过一个月。学生借书须持借书证,每次借阅只限一册,时间不超过一周。班主任为学生集体借阅,每次人均2本,借期2个月。逾期不还者,罚停借一月。

  7、遗失或严重损坏书刊,原则上应赔偿原书。如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3——5倍赔款。成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育,并责成其修补好。

  8、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。

  9、教工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,交回借书证,否则,不予以办理离校手续。

图书室管理规章制度9

  一、凡本公司员工均可在本室借阅图书。每次借书不得超过2册。

  二、为了加快图书的流通,借阅时间不能超过1个月。

  三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。

  四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿:

  1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。

  2、丢失多卷书中的`2至4册者,均按全套价赔偿。

  五、员工在调动工作或离开本公司时,应在离开前还清所借的图书。

图书室管理规章制度10

  图书室管理制度

  1、管理人员应热情为师生服务,为教学服务,认真履行工作职责,做好保管和借阅工作。

  2、建立健全图书帐册。新购进的图书要及时分类、编号、登记上架,并定期清点核对,做到帐物相符。损坏的图书要履行注销手续,已禁止阅读的图书按上级规定妥善处理。

  3、图书室保持清洁、干燥、通风、避光,做好防火、防漏、防霉、防蛀工作;图书室保持室内肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱抛果壳皮和纸屑,不随地吐痰。

  4、借阅图书凭借书证办理手续,一次不得超过规定的本数,按时归还,阅读时不准乱写乱画,不准剪贴。

  5、做好检查和修补工作,还书时要认真检查图书是否完好。

  6、爱护图书,损坏赔偿。如有遗失损坏视其情节照价赔偿,故意破坏者要从重处罚。

  图书室借书须知

  一、凭本人借书证借书,教师为5册,期限一个月;学生为2册,期限15天。请及时归还。

  二、本室实行全开架借阅,借书时,请将抽出但又不打算借的书放回原处切误乱放,以免造成藏书排架混乱。

  三、请爱护图书,还书时若发现图书有污损缺页,则按原书价赔。为了分清责任,请每次借书时将所借图书当面检查,如有破损或缺页,须及时向工作人员声明,并由工作人员加盖破损章后方可借出。

四、若丢失图书,请购买相同版本的图书赔偿。

  五、工具书及精装本图书概不外借,可在本室查阅。

  六、保持室内整洁,请勿将食品带入室内,不在室内聊天、喧哗,不乱扔纸屑杂物。

  开放时间

  上午8:00—11:30

  下午1:30—5:00

  有阅读课的班级按阅读课借阅图书。

  其余班级借还书时间为周一至周五全天。

  遗失、损坏书刊的赔偿规定

  一、图书馆图书报刊是学校的.财产,爱护书刊是每个师生应尽的义务。读者应养成爱护书刊的良好习惯,对所借书刊不得遗失、损坏、拆散、剪裁、圈点和涂划。

  二、所借书刊如有遗失时,以购同版本或新版本书刊赔偿为原则,赔偿的书刊必须整洁完好。

  三、损失图书在购不到同版本或新版本图书时,按下列规定赔偿:

  (1)普通单册图书按原价的3倍赔偿。

  (2)孤本、善本及有收藏价值的珍贵书刊,按原价或估价的5倍赔偿。

  (3)成套书刊,如丢失1册,按全套价的2倍赔偿,剩余书刊留馆使用。

  四、圈点涂划、污损书刊者,一般图书每页罚款0.5元,图表画页类每页罚款2—5元。凡故意拆散、剪裁、撕页者,按原书价5倍罚款。

  五、凡属偷窃行为者,一经发现,即处以每本30元以上罚款,同时收回借书证,并通学校学生处严肃处理。

  遗失、损坏图书、期刊的赔偿制度

  为切实加强学校图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制以下制度:

  一、凡向本馆借阅的图书、杂志资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生按本规定处理。

  二、遗失图书,原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者,则由遗失者去校财务部门付款赔偿,凭收据注销书记录。

  1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的五倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍,按现价的十倍赔偿。

  2、成卷多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整套图书现价的两倍赔偿。

  三、污损图书按下列情况处理:

  1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存,就购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

  2、污损或损毁图书封面,一般图书赔偿壹元、精装本图书赔装订费叁元。

  3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的20%

图书室管理规章制度11

  一、教职工借阅图书、资料制度:

  1、图书室、阅览室的书籍报刊,只限本校教职工借阅。外单位如需查阅资料,务必经主管领导批准后,方可查阅资料。

  2、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书,文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅,不得外借。

  3、一般图书借阅周期为一个月,必要时能够续借一个月。不得长期占用图书,影响图书流通。

  4、损坏、丢失图书的`按现价加倍赔偿。一般图书丢失,按图书现行价格加一倍赔偿。工具、古籍图书按现价23倍赔偿,孤本或绝版图书酌情按510倍赔偿。

  5、调离人员务必先还清图书,方可办理离校手续。

  二、学生借书制度:

  1、图书室只对本校学生开放,非本校学生谢绝借阅图书。

  2、每次借书只限一本,借阅时间为一周,逾期不还者给予批评教育,性质较重者停止借阅。

  3、学生转学、休学或毕业时,务必办理清还手续,然后离校。

  4、爱护图书,人人有责。禁止拆卷、撕页、剪裁、涂抹。违者批评、罚款、停借等。

  5、严重损坏或丢失图书者按现价赔偿。

  6、学生借书务必服从管理员管理,按年级段、班级分配时间,排队有序的借书。

  7、倡导以班级为单位群众借阅。

  6、图书借阅规章制度

  一、本图书室的报刊杂志只限在本校人员查阅,阅后报刊杂志如期归还。

  二、图书实行凭证借阅制度,教学用书借期最多为一学期,其他书借期为一年,一次最多可借阅两本,欠书不予再借。

  三、如需继续阅读,应及时续借阅手续。

  四、爱护图书,不准在书上划道、圈点,更不准割页、撕毁,违者按规定罚款。

  五、图书或借书证丢失,应及时声明,并按规定赔偿补办借书证。

  六、转学或毕业者应及时办理退证手续。

  七、保证室内卫生和肃静,室内禁止吸烟、乱扔垃圾。

  八、学校图书室开放时间为每周一至周五上午8:00下午4:30全天开放。

图书室管理规章制度12

  图书室管理规则

  一、要根据中小学特点制定图书购置计划,严格按计划选购适合中小学教育教学用的图书,避免随意性。

  二、图书购回后,经验收人验收并加盖公章,进行总括登记和个别登记。

  三、图书经加工(分类、编目)后入库,按索书号排架。

  四、藏书室图书凭证借阅,特藏书一律不外借。

  五、有保存价值的报纸、期刊,年终应合订成册,列入图书管理。

  六、及时做好进馆新书的保护和破损图书的修补装订工作。

  七、积极采取措施,尽力使书库保持最合适的温度和湿度,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防水等工作。

  八、经常清理打扫,保持书库整齐清洁。

  九、馆藏图书要经常清洁,定期向学校写出清点总结报告

  十、图书剔旧,应由管理人员提出剔旧的书目或报刊目录,说明原因,上报学校领导审查批准。剔旧图书,要开列详细清单,实施注销,撤销目录卡片。报批文件及清单应存档备查。

  十一、图书室应定时向师生开放,做好咨询、推荐、宣传工作,加强对学生的图书馆知识教育。

  十二、严格执行规章制度,加强爱护图书的宣传教育,防止盗窃、污损图书。

  图书室借书制度

  一、本校教职工及学生凭本人借书借阅图书,一证限借一本(套)。

  二、借书必须办理借书登记手续后,方能带书出去。

  三、按期归还图书。因特殊原因不能按期归还的.,应办理续借手续。逾期不归还的,按有关规定处罚。

  四、外单位人员借书须经主管校长批准,并按规定办理借书手续。

  五、职工工作调动,学生转学或毕业,必须还清所借图书,注销借书证,由图书室签章之后方可办理离校手续。

  图书赔罚办法

  图书室里的图书是供学校师生员工阅读、学习、工作的,读者必须爱惜图书,如有损坏或遗失,应主动赔偿。

  一、一般图书如有破损、缺页、划圈等情况,视情况酌情或按原价赔偿。

  二、师生污损、丢失、逾期归还图书均应酌情赔罚。

  三、轻微损坏图书,应自觉予以修补;严重污损、丢失图书应予赔偿。根据图书的学术价值、资料价值、使用价值和版本价值来确定赔偿金额。

  1、一般图书按书价的1-15倍赔偿。

  2、多卷书按整套书价的1-10倍赔偿。

  3、期刊的合订本应按各期书价和的3-10倍赔偿。

  4、故意损坏、缺页的,一般图书按原价的5-10倍赔偿。

  5、遗失使用频率高的热门书,按原价的5-10倍赔偿。

  6、遗失珍本、善本、贵重绝版、解放前的古旧的特藏书,按原价的20-40倍赔偿。

  四、特殊情况下不能按期归还图书,应及时向图书室工作人员申明原因,经批准办理续借手续。无故逾期还书应按日交纳罚金,情节严重的可给予没收借书证的处罚。

  阅览室规则

  阅览室的报刊杂志供学校师生员工在阅览室内阅读、学习,一般情况不借出室外。

  一、本校师生均可进入本室阅览。学生凭学生证入室押证阅读,书包、书夹、书刊一律不得带入室内。

  二、室内陈列的期刊供读者自行选阅,阅读前读者应自觉将姓名、班级(单位)、阅读期刊名称填表登记,以使工作人员统计。本室为开架阅览,每次限借一本,未经许可,书、刊严禁携出室外。

  三、要爱护书刊资料,损坏、污染图书要自觉修补赔偿。阅读期刊前应首先检查是否有缺页,圈点、污损等现象,如发现有上述现象请及时报告工作人员加盖印记,否则应由本人负责,接受处理,予以赔偿。

  四、室内要保持安静,不得大声喧哗。

  五、要保持整洁,不乱扔纸屑果皮,不高声喧哗,不随地吐痰。

  六、室内不准吸烟。

  七、闭室前十五分钟停止借阅。

  注:教师不得将本学期期刊借出,若需借出须教务处签注意见,且不得超过一周。

图书室管理规章制度13

  第一章 通则

  1、目的:为公司经营业务讨论供应资料和提升公司学习气氛,提高员工综合素养、增长学问。

  2、范围:本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。

  3、制定与修改本制度,由行政综合部提议,再由公司领导打算。

  第二章 收集与购买

  1、收集与购买:综合部根据第1条规定,负责收集各部门需要的图书。购买图书由综合部依据“购买图书方案”以及各部门的申请要求进行。并对各个环节进行掌握与检查。

  2、购买方案:综合部每半年做出《图书需求表》,依照此表制定图书购买方案。图书选购人员根据方案实施选购任务。

  3、购书:假如购进图书,结清图书数款,并留意掌握预算,不得超支,开具发票。

  4、赠书:对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定,并在接收图书时开具收纳凭证。

  第三章 图书的整理与登记

  1、按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号,并

  2、图书保管员:设图书保管员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。

  3、图书登记册:全部新进图书,都必需在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、、出版社等重要项目。

  4、加盖印章:全部图书都必需在封面、名目和第一页上,以及在图书中间的两、三处,加盖公司图书室管理印章。

  5、丢失:假如图书丢失,或者需要捐赠与处理,必需填写报废损单,向综合部部长做出报告,争论是否需要重新购买。

  7、图书总名目:图书保管员每季度整理出一份图书总名目,供应给各部门主管,并且按月把新进图书状况同志各部门。

  第四章 图书借还管理

  1、借阅工作:图书室管理工作由综合部主管指定人负责。

  2、借书范围:图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有来往贵宾,经部门经理批准签字后方可借阅。)借出图书不得转借其他人。

  3、外借册数:每人每次限借3册(整套书超过3本者,也不得超过3本借书数量)

  4、外借时间限制:外借期限为3个月。与本人专业有关的图书,如有特别需要,可在到期前带书来馆办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不得再办理续借。

  5、借阅人应在规定还书日或之前归还所借书籍,如有特色状况不能准时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。

  6、图谱及期刊按规定仅供室内阅览,概不外借。

  7、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查,发觉有污损、残缺,或与书名内容不符等状况,须马上向管理人员声明。否则,在还书时发觉以上状况,应由借书人负责。

  4、书籍的爱护

  (1) 图书和报刊资料属公司财产,全体职员工都要树立爱惜公司财产的`好思想,爱图书,保持图书干净。

  (2) 不得在所借书籍或报刊资料上勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等。

  第五章 图书借阅时间规定

  1、图书馆借书时间:每周一至周五中午13:00——14:00,借阅者可以在这段时间办理借书、还书手续。

  图书馆阅览时间:周一至周五晚上 19:00——21:00,这段时间不办理借书、还书手续。

  2、图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室,必需在闭馆前办借书手续方可。

  3、阅后请自觉将书放回原处,不要私自携带出馆。

  4、阅读者必需遵守《图书室管理条例》。

  第六章 书籍赔偿处理条例

  1、书刊赔偿:凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页等状况,应赔偿原书。

  2、丢失图书:丢失图书,不论何种缘由,均要进行赔偿;

  (1) 首先购买原书进行赔偿;

  (2) 如买不到,一般书按原书价两倍赔偿;

  (3) 不经同意,不得用其他书顶替;

  (4) 整套书丢失其中一本,按全套价赔偿。

  第七章 图书室管理条例

  1、图书室内禁止吸烟,禁止大声喧哗;

  2、员工文明用语,严禁粗言秽语、骂人、打架;

  3、不得随地吐痰,乱扔果皮和垃圾;

  4、阅读者可以抄摘书籍上的内容,但不得在书籍上勾画、做题、圈点、评论、撕页折角等。

图书室管理规章制度14

  书刊外借制度

  1、本校师生每人可领取“图书借阅证”一张,凭借阅证在学校图书馆可借阅图书2册,学生借期一般不超过两周,教师借期一般不超过一个月,最长不超过一个学期,如需要可续借一次。

  2、学生因参加各类竞赛活动、社团活动等需超权限借阅图书资料时,应由本人提出书面申请,有关指导老师签字证明,馆长批准后方可借阅。一般限借5册,借期不超过一个月。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。

  3、教师因教学、科研、学生社团活动等,需超权限借阅的应由教师本人提出书面申请,经馆长批准后方可借阅。一般限借10册,借期不超过一个月。特殊情况可续借一次,但必须办理续借手续。

  4、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理,对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚,并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

  5、学生中途转学、退学、休学时,应还清所借图书,交还本人的图书借阅证,并经馆长核准签字后学校方可出具有关证明。学生毕业离校时,应还清全部借阅图书,并及时注销“图书借阅证”后,方可发放《毕业证书》。

  6、本校教职员工因工作调动等离校时必须还清全部书刊,交还本人图书借阅证,经馆长核实签字后,学校方可出具有关介绍信。教职员工离、退休时也应还清全部书刊,交回本人图书借阅证。

  7、借书过程须自觉遵守纪律,服从管理人员的指导和安排。

  图书遗失、污损赔偿制度

  为确保学校图书馆书刊资料的正常流通和广泛利用,对遗失、污损书刊资料的情况按以下规定处理:

  1、遗失书刊资料,属1980年以前出版的(含1980年),学校图书馆藏有复本的按原书刊资料价格的10倍赔偿;没有复本的按原书刊资料价格的20倍赔偿。

  2、遗失书刊资料,属1981年至1985年期间出版的(含1981年、1985年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料价格的5倍或10倍赔偿。

  3、遗失书刊资料,属1986年至1990年期间出版的(含1986年、1990年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料价格的3倍或6倍赔偿。

  4、遗失书刊资料,属1991年以后出版的(含1991年),依据学校图书馆是否藏有复本,分别按原书刊资料的原价或2倍价格赔偿。

  5、凡遗失的书刊资料系多卷书、套书中的1卷或1册,赔偿时书价应按整套书价计算,余卷(册)均属图书馆所有。此条适用于上述各条。

  6、遗失1册期刊,则按该期刊全年价格赔偿,余册属图书馆所有。(如遇本校图书馆非馆藏核心刊物的,可酌情减半处理。)

  7、赔偿遗失的书刊资料,可由读者购买与原书刊版本完全一致的书刊直接作赔偿。

  8、污损书刊资料,没有造成书刊资料内容残缺的,按该书刊资料价格的20%赔偿修补、装订费。

  9、因污损而造成书刊资料内容残缺不全的,则视作遗失该书刊资料处理。

  10、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时,如电子读物属附赠性质,参照本规则第八条处理,如电子读物属付费性质,则按书刊原价赔偿,书刊归图书馆所有。

  11、赔偿书刊资料,在图书馆核定价格后,由读者直接将赔偿金额交学校会计室,再将发票送图书馆备案。

  管理人员岗位职责

  1、树立图书馆工作为教育、教学服务的思想,认真学习图书管理业务知识,负责收发、保管学校公费订阅的杂志。

  2、定期向老师和学生介绍新图书资料和信息,对学生进行新闻记者的指导,积极配合课堂教学以及课外活动,为其提供有关信息等资料。

  3、及时提出图书馆发展建议及新书添购建议。负责学生、教师图书的借还工作,认真做好新书登记造册、编目、排架工作。

  4、负责收发教学资料,有些书籍要注意修补。

  5、做好图书室的安全保卫工作。(按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求)

  6、每学期结束前,师生借还图书情况以及添书册数、归书情况向校长室作一书面报告。

  图书管理制度

  1、图书室设专(兼)职图书管理员,负责图书室日常管理工作。

  2、所有图书都要登记造册,新购置图书由管理员对数量、金额审核、验收签字后方可办理 报销手续。

  3、图书要按规定分类编号,粘贴标签,上架到位,放置有序,便于借阅和查点。

  4、图书室有总目录,便于师生借阅。

  5、借阅要有记载,要有图书破损、损失、赔偿处理记录。

  6、对遗失、淘汰、报废的图书,应根据主管部门批准做好核销手续。

  7、要做好新书介绍。指导学生读书,组织师生开展讲书活动,提高学生的'鉴定、阅读能力。

  图书、清点、剔旧和处理方法

  为优化图书馆藏书结构,按文献资料老化规律,及时做好剔除陈旧图书资料工作,特制订如下规定:

  1、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

  2、剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报学校领导批准后方可执行。

  3、剔旧的具体范围:

  (1)内容陈旧过时的书刊。

  (2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。

  (3)复本过多造成积压的书刊。

  (4)内容重复的图书资料。

  (5)凡有关部门明文规定或通知,内容不健康应停止流通的书刊。

  (6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。

  4、凡被剔旧的藏书资料,都应在财产登记薄和公务目录上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份报总务处备案。

  5、对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。剔除工作每二年可进行一次,并做好总结工作。

  图书馆设备管理制度

  1、图书馆主机房应保持整洁,未经专人许可,不得上机操作、移动设备。

  2、专人负责计算机系统维护,经常做做好数据备份工作。

  3、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

  4、外业软盘不得上机使用,经常做好计算机清除病毒的工作。

  5、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

  6、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作。做好离尘、防潮、防盗工作。

  教师阅览室规则

  1、教师阅览室对教师全天开放。

  2、阅览室内严禁大声谈笑、聊天、抽烟,举手投足要讲文明。

  3、室内放置桌椅、橱不得随着挪动,离室前要自觉把座椅放整齐。

  4、要爱护桌橱,不得在凳、桌上搁腿等,若出现损坏情况,管理员应及时与当事人分清责任,及时上报总务处,以待酌情处理。

  5、要爱护图书报刊。未经同意不得随意携带出室外,若出现损坏,要及时报告管理员,按学校规定处理。

  6、报刊杂志阅后要自觉放回原处,不得随手乱丢,否则,管理员有责任对其提出批评。

  7、非阅览时间,不得随意进入本室,特殊情况需借用者,须事先经管理人员同意方可使用。

  学生阅览室规则

  1、进入阅览室必须安静,不得高声大叫,听从管理人员指挥。

  2、不得携带私书入室,不准挟带公书出室,阅览报刊每人自取一份,不得多占。

  3、坐定后不得随意调座走动,以免影响其他同学阅览。

  4、爱护报纸杂志,不得任意损坏。如损坏,按《书刊赔偿制度》进行赔偿,损坏的报刊仍留阅览室。

  5、爱护公物,如损坏,根据情节轻重,至少按价赔偿,多则罚款几倍。

  6、保持环境卫生,不准带零食进阅览室,不准乱丢纸屑。

  7、阅后将书报放回原处,有序离开。

图书室管理规章制度15

  第一条差旅费的报销范围及标准

  1.1报销范围

  本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、开

  发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动

  差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;

  不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。

  差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;

  1.2费用标准

  1.2.1城际交通费:

  1.2.2住宿费

  住宿费包括房费、地方政府收取的保险等费用。

  费用标准单位:元

  1.2.3市内交通费

  市内交通费指出差期间的市内交通费,包括公共汽车、地铁、中巴、出租车等,以及因此产生的相应的过桥、停车等费用。

  费用标准:单位:元/天

  1.2.4出差补贴

  该补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加部分,公司给予的补贴,实行包干制,即以规定的标准按出差的时间给予补贴

  费用标准单位:元/天

  第二条差旅费的报销的相关规定

  1.员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出差目的,出差计划经部门经理审核,分管领导、副总审批,由总经理批准,未经批准其出差费用不予报销;如紧急情况可经副总、总经理口头批准后出差,并在出差当日补填《出差申请单》;

  2.需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额,凭审批后的《出差申请单》,到财务或分公司办事处财务处办理借款预借差旅费;对于没有还清前次差旅借款,或者是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;

  3.出差期间需要发生业务招待费的,要在《出差申请表》的业务费项目逐项认真填写,须就业务招待预期目标及额度做出预计;出差期间的业务招待费要与出差费用一同提交报销,不得单独报销;

  4.出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须以书面报上级审批,并交人事行政、财务部备案;

  5.出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多余的款项。

  第三条差旅费报销单的填写及票据的粘贴

  1.报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务;2.“报销时间”为填写报销单的时间;

  3.“附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类,并按时间顺序,整齐地粘贴在大小等同于A4纸的1/2的纸上;为节约费用,请尽量使用废旧的纸张;

  4.“出差事由”应简明、扼要,必须填写;

  5.出发、到达的“时间”、“地点”,基本以票面为准;时间填写到X月X日即可;

  6.出差补贴根据出差的实际天数及相应的补贴标准填写;

  7.“住宿费”,填写根据规定可报销的住宿费;如果是去办事处所在地出差,而没有住在宿舍的,必须在相应的“费用说明”栏中说明原因;

  8.差旅期间如有宴请费用,应在“其他”中列明,并注明我公司陪同人员,说明应扣除的出差补助;

  9.订票费、人身保险费等其他费用在“其他”栏,填写;10.“预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金;

  11.员工在差旅期间的所有费用支出,都应取得正式发票,并据此报销,对于不

  能取得正式发票的,可写说明申请,经批准后,方可报销;需凭票报销的项目,若报销单据丢失,除火车票,飞机票外,一律不报销;飞机票,火车票报销按实际金额的50%给予报销。

  第四条差旅费的报销审批程序

  出差人员报销,费用额度在总经理审批的`《出差申请单》费用范围内的,应先交其部门领导,再由行政审核,财务经理审核,分管领导审核,财务总监审核后可予以报销,超过额度的,须经副总经理,总经理审批后报销。

  第五条差旅费额度

  差旅费在各部门预算额度内实报实销,如超出本年度预算标准,超出部分不予报销,特殊情况可在从严掌握的原则上申请追加预算,经总经理批准后生效。

  第六条特别说明事项

  1.长期驻外工作人员可享受驻外津贴,津贴由人力资源部负责考核计算,原则

  上与工资一起发放,津贴标准由人力资源部申请,经总经理签字生效;其中长期驻外工作指连续出差时间在1个月以上(含1个月)的工作,长期驻外人员出差前必须持经总经理审批的《出差申请》到人力资源部备案,如在出差期间临时延长出差时间以致实际出差一个月以上的,需补填《出差申请》并向人力资源部备案,报销时须经人力资源部审核;

  2.长期驻外工作人员在当地发生的相关费用不适用差旅费制度管理,除城际交通费外,不再计报市内交通费、出差补贴费用及住宿费;驻外人员的住宿原则上由当地负责人提前以签呈形式向总部申请宿舍安排住宿,特殊情况需要发生住宿费的需提前申请;

  3.驾驶员出车去外地,除住宿费、伙食补贴费外、不再报支其它费用。自备车出差,不发生市内、外交通费。其过桥、过路、修车、燃油费等另行规定,均不适用本差旅费管理范围;

  第七条出差人员申报差旅费用应以诚信为原则,如从中弄虚作假,一经查出就按虚报金额的2—5倍处罚;对于出具伪证的公司员工及审核人包庇作假的行为,按违纪人处罚金额的50%处以罚款;

  第八条本制度解释权归公司财务部。

  第九条本制度经总经理签字后生效,与本制度相抵触的相关条款自动作废。

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